主 旨:函更新公式訪問注意事項。
說 明
(一)依規定各扶輪社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議,並邀請轄區助理總監出席
社務行政會議,並進行扶輪社中央系統RCC 登錄與詢問。
(二)公式訪問提醒注意事項如下,感謝配合:
(1) 公式訪問會前會:60分鐘,會晤 社長、秘書、財務、五大主委,今年新增加策略委員會主委進行社務概況及年度計畫報告,敬請各社列印出扶輪社RCC 有關社務、社員、服務計畫與扶輪基金捐獻、策略計畫等報表提出報告。
(策略計劃委員會:成員為前任、現任、及下任扶輪社領袖,共同研擬未來五年
社訂定位方向及策略計劃,並確認可達成目標。)
(2)公式訪問例會節目安排:
A.地區總監介紹,由助理總監介紹約3分鐘
B.總監演講40分鐘
- 頒贈地區團隊職員聘書
- 扶輪基金捐獻社友合影
- 中華扶輪教育基金捐獻社友合影
- 新社友配章(請公訪前14天將名單通知總監辦公室)
地 區 總 監 吳 淑 華