總監來函~總監公式訪問注意事項煩請各社配合

主  旨:總監公式訪問注意事項煩請各社配合。

說  明:

(一)依規定各社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議,並邀請轄區助理總監出席社務行政會議。

(二)公式訪問注意事項如下:

  1. 公式訪問前40分鐘會晤社長、秘書、財務、五大主委

    做社務概況及年度計畫報告

  2. 公式訪問例會節目安排:
    1. 地區總監介紹(由助理總監介紹約3分鐘)
    2. 總監演講(約30分鐘)
    3. 頒贈地區委員會職員聘書(各社地區職員、委員名單如附加檔)
    4. 新社友配章
    5. 基金捐獻社友合影

      (三)煩請各社於公訪前15天,將貴社工作計劃書mail或寄至總監辦事處,並提供 公訪當天 地點 及 會晤社秘五大主委、開會、餐敘 三個時間

       

      (四)「有效能扶輪社規劃指南」再煩請6月30日前送至分區助理總監,再請各助理總監將該分區各社有效能扶輪社規劃指南彙整簽完名後,7月3日前寄至總監辦公室。

      地 區 總 監 當 選 人        林黃彰