總監來函~2021台北國際扶輪年會HOC退還貴地區各社2015-16年度每位社友贊助款新台幣 1,000元事由

主旨 : 2021台北國際扶輪年會HOC退還貴地區各社2015-16年度每位社友贊助款新台幣1,000元事由

說明 :

一、原訂台灣各社社友,自2015-20年度起連續5年,每位社友每年贊助2021台北國際扶輪年會地主籌備委員會(以下簡稱HOC) 新台幣1,000元,由於2019年10月政府給予年會場地 (南港展覽館)租金免費,因此HOC已決議免向各社社友收取2019-2020年度贊助款。

二、HOC現又決議在2019-20年度退還貴地區各社 2015-16年度的贊助款合計新台幣1,622,500元,貴地區當年度提供之各社贊助款明細表詳如附件。由於當初捐款係專款專用,因此退款時亦只能退還給貴地區各社社友,不能作其他服務計劃用途。

三、HOC已於2020年6月2日將貴地區2015-16年度各社贊助款合計新台幣1,622,500元,滙至貴地區總監辦公室指定帳戶,煩請貴地區辦公室的執秘確認收到此款項且各社贊助款明細無誤,並儘速按各社原贊助金額全數退還給各社指定帳戶,並請地區發函給各社社長退還給原贊助社友,以鼓勵社友將此新台幣1,000元補助2021台北年會早鳥註冊(每位US$315)之用,在2020年6月20-26日以前報名2021台北國際扶輪年會,以達到各社報名人數75%的目標。

四、煩請貴地區辦公室執秘收信後回函給HOC辦公室蘇秘書:jacksonslhsieh@gmail.com ,確認貴地區已收到此退還的贊助款新台幣1,622,500元暨各社贊助款明細無誤,並開立地區正式收據蓋章寄回,感謝。

五、如有任何問題,歡迎來函台北年會HOC辦公室蘇秘書Joyce : 02-2776-6622。

六、再次感謝各位總監、總監當選人、前總監及扶輪先進們的支持及協助。

謝三連Past RI Director Jackson
2021台北國際扶輪年會地主籌備委員會主委