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函請各社派員參加2019-20年度地區特別年會由。如說明,請查照辦理

公告者:幹事 - 2020-05-11 16:20:17

  旨:函請各社派員參加2019-20年度地區特別年會由。如說明,請查照辦理。

  明:

(一)因新冠肺炎(COVID-19)疫情爆發,造成全球二十餘萬人死亡,是人類公共衛生史上的一次大浩劫。為防止群聚感染,危及社友身體建康及生命安全,國際扶輪除先於2020319日宣布取消2020夏威夷國繼年會,接著於2019410日取消全球RI社長代表的任命。扶輪理事會並決定,如果各國政府勸告避免集會或禁止集會,各地區於2020630日以前必須舉辦的會議可以予以延期或取消辦理。依桃園市政府109421日府社團字第1090096828號函:主旨:為因應新冠肺炎疫情,針對人民團體辦理集會活動之宣導事項,詳如說明,請查照,並請協助週知。說明一、因應新冠肺炎疫情COVID-19),為降低群聚感染風險,請依中央流行疫情指揮中心之聲明辦理,說明如下:()集會活動之主辦單位應評估該活動之必要性,活動形式有密集接觸之高度傳染風險(例如群聚用餐聯誼)、室內超過100人以上及室外超過500人以上的公眾集會活動建議延期或停辦。()人與人之間,在室內應保持1.5公尺、室外保持1公尺之距離,處於擁擠密閉之場所應佩戴口罩。

 

 

 

(二)為此決定2019-20年度地區特別年會,變更內容如下:

時間:2020628日(星期日)

      14:50報到   15:20會議開始    18:40晚會暨餐敘    21:00晚會結束

      (提案討論會議 14:30 – 15:10 / 煩請各社提案討論代表 14:00報到)

地點:福宴館(桃園市桃園區同德十一街58號)

議程:詳如附件一

參加人員:除前總監、總監當選人、總監提名人、總監提名指定人、

          地區幕僚長、助理總監及助理秘書及其他受邀請人員外,

各社得指派4人參加(含寶眷)。

費用:以年度服務計劃結餘款支應,如有不足,由總監自行處理。

 

(三)因國際扶輪已取消RI社長代表的任命,故歡迎RI社長代表及巨額捐獻人晚宴取消。

(四)因疫情因素,對於未能參加地區特別年會社友及寶眷表示歉意。

(五)煩請各社5/31前回覆報名表(附件二),以利人數統計。

 

           楊 肅 欣

地 區 年 會 主 委  涂 百 洲