主 旨：敬請各社通信投票表決地區重劃提案。
說 明 :
一、2014年8月18日15時於地區辦公室，邀請地區諮詢委員會前總監，召開地區重劃分會議，由RIDE Frederick蒞會說明；考量台灣扶輪的長遠發展，七地區重劃分，RI作業期程及相關規範。
二、成立地區重劃分委員會；推舉PDG Knife、PDG OBS、IPDG ENT、PDG Ken、PDG Surgeon
PDG Stan、PDG Tony、PDG Porite為委員會成員。
三、新地區之區域劃分，係以原3500地區為範圍，以原有大分區為單位。
3501地區：中壢、新竹、苗栗
3502地區：桃園
組合分析：(地區2014.06.30社員人數統計)
|
分區 |
社數 |
社友/男性 |
社友/女性 |
社友人數 |
| 中壢、新竹、苗栗 |
72 |
2048 |
862 |
2910 |
| 桃園 |
48 |
1413 |
690 |
2103 |
四、敬請貴社通信投票表決，以社為單位，每社僅一票。
五、相關日期如下，敬請各社配合寄出選票:
1.地區選票寄出日：選票連同本函於2014年9月22日(週一)由總監辦公室E-mail電子檔至各社，請各社自行列印選票(附件一)。
2.注意事項：各社應於2014年10月03日(週五)前以雙掛號郵寄至地區辦公室收(依郵局收信郵戳時間為憑，含10月03日) ，並於信封上標示『地區重劃提案表決選票』。
3.通信投票期間：自2014年9月22日至10月03日。
4.通信投票截止日：2014年10月03日截止收件，如同選票回覆截止日。
六、隨函檢附通信投票注意事項含委任書(附件二)。
地區總監 陳全雄