總監來函~函敬請各社配合參加扶輪公益博覽會並提供活動所需資料

主  旨:敬請各社參加「愛在桃園-扶輪公益博覽會」活動,並協助提供展示所需資料及照片。

說  明:為推展國際扶輪社公益形象,擴大社友參予及了解本地區全球獎助金計畫及地區獎助金計畫,以博覽會形式讓社區民眾瞭解扶輪社對本社區之各項服務,並結合桃園市在地社團藝文活動表演、社福公益服務推廣、捐血活動、血液運送車捐贈、CPR及AED宣導,社區青少年民眾免費蚊子電影院欣賞優質的台灣電影等活動呈現多元的 [愛在桃園-扶輪公益博覽會]。

一、活動規劃:

本次活動請各社變更例會動員參與,此計畫以[愛在桃園-扶輪公益博覽會]為主軸,規劃六大活動 捐血活動扶輪獎助金計畫宣導社團藝文活動表演社福公益服務推廣CPRAED宣導蚊子電影院。結合上述活動,使扶輪社平時所作之各項服務能與桃園市政府及在地社區結合讓社區民眾充分了解並達到最大的成果,並且結合文化局行動書車展示借閱(配合世界書香日)、社會局婦幼福利政策宣導、警局反毒反詐騙宣導等幫助青少年及社區民眾了解自身權益,

二、辦理機關(單位):

(一)指導機關:桃園市政府

(二)主辦機關:國際扶輪3502地區總監辦公室(桃園經國扶輪社代表承辦)

三、日期及時間(期程):

(一)日期:民國107年04月22日至107年04月22日

(二)時間:上午11時00分至下午21時00分

四、活動地點:桃園展演中心藝文廣場,桃園市桃園區中正路1188號

敬請各社配合及提供資料事項如下:

1.     獎助金計畫及社區服務計畫資料:

(1)全球獎助金計畫:各社近五年已完成之全球獎助金計畫,由計畫案主辦社填寫全球獎助金案表格(如附件1),並提供3~5張照片檔。

(1)地區獎助金計畫:各社近五年已完成之地區獎助金計畫,由計畫案主辦社填寫地區獎助金案表格(如附件2),並提供3~5張照片檔。

(2)社區服務計畫  :各社近三年已完成之代表性主辦的社區服務計畫案三件,填寫社區服務計畫表格(如附件3),並各提供3~5張照片檔。

以上資料請提供電子檔案,其檔案名稱編碼請參照[扶輪公益博覽會獎助金計畫表格編碼說明] (如附件4),並將資料e-mail:gencord@gmail.com 給桃園經國扶輪社 執行秘書 鍾小娟03-3398989。

1.     各分區推薦藝文活動表演團體:

為鼓勵桃園地區學校國高中社團、藝術文化團體推行藝術文化表演,預計請由12分區分別推薦12團體,加上反毒街舞大賽前三名團體,共計15個團體進行優質的藝術表演及人氣王比賽。每個團體除可獲得3,000元行動餐車餐券,並可參加人氣王比賽,由現場觀眾票選前三名,可分別獲得獎金 10,000元、6,000元、3,000元。選票需參加扶輪公益闖關活動(辦法於現場公布)方可取得。

敬請各分區助理總監協助彙總分區意見提供表演名單,於107年2月13日前提供。逾期則由主辦單位發文至各高中社團徵求優秀表演團體。

表演團體名單:詳 扶輪公益博覽會表演團體推薦表(如附件5)

2.    鼓勵社友、寶眷、衛星社友、扶青團員共同參予。

為鼓勵社友及社區民眾出席參加本次活動,本活動設有扶輪公益闖關活動,可參加扶輪公益有獎問答,讓參予者更了解扶輪社與社區之結合。

地   區   總  監          趙世光

地區慈善活動主委          莊盛禧

主辦社桃園經國扶輪社社長  蕭淑貞