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國際扶輪3500地區桃園分區

2015-2016年度第六次暨2016-17年度新、舊任社長、秘書聯席會議記錄

一、時   間：2016年05月23日（星期一） 17：30註冊聯誼  18：00會議開始

二、地   點：川門子時尚美食川菜餐廳2樓花嫁廳

三、主辦社：

桃園第二分區 助理總監 李維基AG Print、桃園中山社 副社長 賴仕基Amway

桃園第五分區 助理總監幸穗瓊AG Lucky、桃園東南社 社長 廖美蓉Angel

協辦社：

第二分區：桃園西區社 社長 饒奇雲Eugene、桃園百合社 社長 郭香蘭Ion

桃園協和社 社長陳居昌Box、桃園西門社 社長 陳木土 Incense

第五分區：

桃園南區社 社長 蔡明軒P.R.S、桃園成功社 社長 陳清茂Johnson

桃園武陵社 社長 高佩君Peggy、桃園大同社 社長 景凰祺Alex

桃園朝陽社 社長 王家菁Beauty、桃園向陽社社長彭金錠Bionatural

桃園東陽社 社長 吳尚霖Woody

四、主席：桃園東南社 社長 廖美蓉Angel、桃園中山社副社長 賴仕基Amway

五、司儀：桃園東南社 秘書 簡秋香Yammy、桃園協和社 秘書 賴政聰 Jason

六、出席：如簽到表

七、主辦社社長代表致詞：請桃園東南社 社長 廖美蓉Angel致詞

八、貴賓致詞：請3500地區DG Johnson、DGE Peter致詞

九、頒發參與原住民文化健康站修繕活動感謝狀

十、提案討論：

2015-16年度討論議案

案由一：2015-16年度地區領導人卸任紀念禮品費用、採買負責社別，提請討論。

說  明：

一、上年度(2014-15年度)地區領導人有總監、秘書長、財務長、副秘書長2位、9位助理總監，共14位，桃園分區48社，如每社分攤2,000元，可集資96,000元，平均每位禮品金額約6,857元。

二、今年度(2015-16年度)地區領導人有總監、秘書長、財務長、地區事務長、總監辦公室主任、副秘書長8位、8位助理總監，共21位，桃園分區目前有50社，如每社分攤2,000元，可集資100,000元，平均每位禮品金額約4,762元。

三、上述禮品擬於6/30(四)2015-16年度幸福團隊感恩餐會中致贈，請推派人選負責紀念品採購事宜。

決  議：通過每社分攤費用2,500元。禮品採購授權由大同社社長景凰祺Alex代表全權處理。後續作業由桃園大同社發函各社協助處理。

案由二：推選 2015-16年度桃園分區社長、秘書聯誼會“幸福團隊”第一屆會長及年度聯誼次數，提請討論。

決  議：經共識一致推選由第一分區助理總監劉金福Newman擔任幸福團隊第一屆會長，其聯誼內容及次數另行公布。

2016-17年度討論議案

案由一:2016-17年度桃園分區、中壢分區社員名錄印製招標，提請討論。

桃園分區、中壢分區社員名錄招標說明。

說明：

一、桃園分區、中壢分區社員名錄，依據往例均授權由桃園分區統籌製作。

二、2016-17年度桃園分區52社(含2個臨時社)、中壢分區24社，共計76社，採分開裝訂，彩色印製。

三、為維繫社際和諧，恕不受理非扶輪社友之廠商投標；不便之處，敬祈見諒！
(煩請各社通知職業為印刷業之社友，有興趣參與投標之社友廠商請於5/23下午6:00前將標單送至現場，於會議中開標，由低價者取得服務的機會。)

☆歷年承製社員名錄說明如下：

2010-11年	2011-12年	2012-13	2013-14	2014-15	2015-16
51社	57社	59社	63社	66社	72社
桃園-372頁	桃園-400頁	桃園-420頁	桃園-456頁	桃園-516頁	桃園-528頁
中壢-180頁	中壢-200頁	中壢-204頁	中壢-228頁	中壢-244頁	中壢-264頁
宏技印刷	宏技印刷	神才印刷	神才印刷	神才印刷	神才印刷
（彩色分裝） 80元	（彩色分裝） 93元	（彩色分裝） 92元	（彩色分裝） 92元	（彩色分裝） 99元	（彩色分裝） 100元

 

決  議：經公開開標作業，由朝陽社何子芮Rita 橙藝視覺設計有限公司 以每套100元得標，後續作業由朝陽社發函各社協助處理。

案由四：2016-17年度桃園分區社長、秘書聯席會議(抽籤)輪流辦理順序、日期、提請討論。

說  明：桃園分區現有八個分區共52社(含2個臨時社)，援例以抽籤方式，決定主辦時段，共舉辦六次；會議日期暫訂以單月7、9、11、1、3、5月倒數第二週之假日舉行，實際開會日期則由當次主辦社協調決定。

決  議：經由2016-17年度各區助理總監抽籤後辦理順序如下：

 

十三、臨時動議：

提案一、敬請響應2016-17年度國際扶輪台灣總會～推動原住民觀護站修繕計畫案(台東縣)。請各社編列預算至少美金1,000。(提案人: 地區副秘書長/台灣總會原民服務委員會副主委:桃園社前社長 楊榮壽(Steve)

說明:

1. 修繕地區:台東縣本島19站(含蘭嶼2站)總計21站。
2. 修繕內容:廚房設備、用餐及活動桌椅、照明設備、無障礙廁所(含座式馬桶)

   添購與更新

3. 修繕工程經費預計:約需新台幣150萬。
4. 參與此一計畫各社可列RI社長獎積分。

   工程施做將委請花蓮玉里社現任社長Building負責，他已協助花蓮20個工作站的工程施工，經驗及熱誠兼俱。此計畫配合11月底全國120個站完工，請各社踴躍參與，再添美事一樁，期待您的熱烈回響！期待桃園分區各社能贊助經費共襄盛舉。

   決議:DGE Peter指示，委請桃園社統籌主持，請桃園分區各社共襄盛舉踴躍參與，後續相關事宜，請桃園社另行發函通知。

 

提案二、桃園第一分區助理總監(桃園大興社)劉金福Newman提案：

第二屆「2016青春尬舞、活力一夏」反毒街舞大賽暨預防犯罪宣導活動，將於7/31於桃園中正藝文廣場舉行，3500地區由桃園大興社辦理，請各社參與協助辦理，每社10,000元，欲參與之各社請與大興社聯絡。

說明：如附件。

十四、會議結束，請桃園中山社副社長 賴仕基Amway代表鳴鐘、宣佈閉會

十五、拍團體照合影留念

十六、聯誼餐敘