主 旨：函請各社派員參加2019-20年度地區特別年會由。如說明，請查照辦理。
說 明：
（一）因新冠肺炎（COVID-19）疫情爆發，造成全球二十餘萬人死亡，是人類公共衛生史上的一次大浩劫。為防止群聚感染，危及社友身體建康及生命安全，國際扶輪除先於2020年3月19日宣布取消2020夏威夷國繼年會，接著於2019年4月10日取消全球RI社長代表的任命。扶輪理事會並決定，如果各國政府勸告避免集會或禁止集會，各地區於2020年6月30日以前必須舉辦的會議可以予以延期或取消辦理。依桃園市政府109年4月21日府社團字第1090096828號函：主旨：為因應新冠肺炎疫情，針對人民團體辦理集會活動之宣導事項，詳如說明，請查照，並請協助週知。說明一、因應新冠肺炎疫情（COVID-19），為降低群聚感染風險，請依中央流行疫情指揮中心之聲明辦理，說明如下：(一)集會活動之主辦單位應評估該活動之必要性，活動形式有密集接觸之高度傳染風險（例如群聚用餐聯誼)、室內超過100人以上及室外超過500人以上的公眾集會活動建議延期或停辦。(二)人與人之間，在室內應保持1.5公尺、室外保持1公尺之距離，處於擁擠密閉之場所應佩戴口罩。
（二）為此決定2019-20年度地區特別年會，變更內容如下：
時間：2020年6月28日（星期日）
14:50報到/15:20會議開始/18:40晚會暨餐敘/21:00晚會結束
（提案討論會議 14:30 – 15:10 / 煩請各社提案討論代表 14:00報到）
地點：福宴館（桃園市桃園區同德十一街58號）
議程：詳如附件一
參加人員：除前總監、總監當選人、總監提名人、總監提名指定人、地區幕僚長、助理總監及助理秘書及其他受邀請人員外，
各社得指派4人參加（含寶眷）。
費用：以年度服務計劃結餘款支應，如有不足，由總監自行處理。
（三）因國際扶輪已取消RI社長代表的任命，故歡迎RI社長代表及巨額捐獻人晚宴取消。
（四）因疫情因素，對於未能參加地區特別年會社友及寶眷表示歉意。
（五）煩請各社5/31前回覆報名表（附件二），以利人數統計。
地 區 總 監 楊 肅 欣
地 區 年 會 主 委 涂 百 洲