主 旨:函通知公式訪問注意事項。
說 明:
(一)依規定各扶輪社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議,並邀請轄區助理總監出席
社務行政會議,並進行扶輪社中央系統RCC 登錄與詢問。
(二)公式訪問溫馨提醒注意事項如下,感謝配合:
(1)公式訪問前40分鐘會晤:社長、秘書、財務、五大主委及策略委員會主委、DEI委員會主委
進行社務概況及年度計畫報告,敬請各社列印出扶輪社RCC 有關社務、社員、服務計畫與扶輪基金捐獻等報表提出報告。
(2)公式訪問例會節目安排:
A.地區總監介紹,由助理總監介紹約3分鐘
B.總監演講50分鐘
- 頒贈地區團隊職員聘書
- 新社友配章
- 扶輪基金捐獻社友合影
- 中華扶輪教育基金捐獻社友合影
(三)煩請各扶輪社確實於7月20日前完成貴社中央系統登錄RCC各項目標作業,及各社社長、
秘書並務必登入個人My Rotary系統,各分區助理總監必須上網查詢該分區各扶輪社進行
狀況並提出協助,以利公式訪問進行。
(四)煩請各扶輪社於公訪前14天前,提供公訪地點及三階段時間:會前會、例會、餐敘時間。
地 區 總 監 林 淑 華