主 旨：函公佈「地區年會報名」相關事宜補充說明。
說 明：感謝各社鼓勵社友寶眷踴躍報名參加地區年會，本年會預計於：2025年5月3日(星期日)上午 08:00~21:00 舉辦。因社友對場地及報名數量有疑義，特別說明如下：
- 本次活動因桃園地區大型場館維修無法租借，經評估最大可容納餐廳及適宜開會地點 選定皇家薇庭會館，本次 主會場一 共計容納108桌 為四廳打通之空間(詳附表)，主會場二 可容納20桌(預計將主會場一之即時畫面投放至電視牆)。
- 目前開始報名，報名以匯款時間為完成依據，座位安排如下
- 3/31日前 各社保留一桌於 主會場一 之權利。(參加人員請社長伉儷、社當伉儷、領獎團隊人員務必參加)
- 3/31日以後將以已報名完成的各社桌數列入主會場一。
- 主會場一 共分14區(如附表參考示意順序)，將由14個分區助理總監抽籤決定順序，依各分區報名桌數依參考示意順序排列。(貴賓桌及工作人員桌事先扣除)
- 若主會場一 報名數量額滿，才開放 主會場二 安排座位 。
- 為因主會場一額滿 鼓勵社友自願移至 主會場二 ，特將主會場二原有年會報名費用3,000 降至 2,000，所有餐點飲食與主會場一相同。
- 主會場二 原則上 優先保留 扶青社、參予表演人員、工作人員優先選擇。
- 若 主會場一 仍有超過桌數數量，則以總監社所屬第十二分區先行挪移至 主會場二。
- 若參予人數仍超過桌數，則無法提供餐點及資料，非常抱歉無法完成報名。但依以往年會經驗整日行程並不會滿額在會場，總監歡迎各社社友也可依各社報名桌數分批安排輪流來會場參加地區年會，了解最新的地區資訊。
感謝各社友及扶輪領導人體諒本次年會之場地限制，也鼓勵社友們多多參與本次地區年會。
地 區 總 監 張 玉 斌
地 區 年 會 主 委 陳 文 進