總監來函~函通知公式訪問注意事項

說  明:函通知公式訪問注意事項。

主  旨:

(一)依規定各扶輪社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議,並邀請轄區助理總監出席社務行政會議,並進行扶輪社中央系統RCC 登錄與詢問。

(二)公式訪問溫馨提醒注意事項如下,感謝配合:

(1)公式訪問前40分鐘會晤 社長、秘書、財務、暨五大主委進行社務概況及年度計畫報告,敬請各社列印出扶輪社RCC 有關社務、社員、服務計畫與扶輪基金捐獻等報表提出報告。

(2)公式訪問例會節目安排:

A.地區總監介紹,由助理總監介紹約3分鐘

B.總監演講30分鐘

C.頒贈地區團隊職員聘書(地區團隊組織表 如附件一)

D.新社友配章

E. 扶輪基金捐獻社友合影

F. 中華扶輪教育基金捐獻社友合影

(三)煩請各扶輪社確實於7月25日前完成貴社中央系統登錄RCC各項目標作業,及各社社長、秘書並務必登入個人My Rotary系統,各分區助理總監必須上網查詢該分區各扶輪社進行狀況並提出協助,以利公式訪問進行。

(四)煩請各扶輪社於公訪前14天,並提供公訪當天地點及會晤社秘暨五大主委、例會、餐敘三階段時間。

地   區   總   監    沈 文 灶