總監來函~函通知地區「點亮希望公益嘉年華園遊會」相關事宜。

主  旨:函通知地區「點亮希望公益嘉年華園遊會」相關事宜。

說  明:

(一)地區扶輪公共形象活動,訂於2025年12月27日舉行,本次扶輪公共形象系列活動內容包括:

(1)點亮希望公益嘉年華園遊會。 (2)公益路跑-盲人環台行動。

(3)青少年熱舞活動             (4)捐血活動

並同時舉辦「扶輪公共形象活動攝影比賽」,詳細比賽規則內容,請詳附件二。

「扶輪公共形象活動短影音比賽」,詳細比賽規則內容,請詳附件三。

 

時    間:2025年12月27日(六) 10:00開幕式   15:00大合影   17:00 結束

地    點:桃園展演中心藝文廣場(桃園市桃園區中正路1188號)

服    裝:25-26年度 地區運動服

活動流程:

時間 分鐘 內容
07:30 ~ 09:30 120 園遊會攤商工作準備
09:00 ~ 17:00   捐血活動
09:30 ~ 10:00 30 活動暖場 樂團演出
10:00 ~ 17:00 420 點亮希望公益嘉年華園遊會
10:00 ~ 10:30 30 地區公益園遊會主委致歡迎詞、貴賓致詞、主辦社致詞
10:30 ~ 12:00 90 青少年熱舞活動
12:00 ~ 12:30 30 扶輪真閃耀千手淨灘 × 守護豬鼻子絕美夕陽美拍競賽

活動頒獎

12:30 ~ 13:00 30 表演節目
13:00 ~ 13:30 30 青少年熱舞活動頒獎典禮
13:30 ~ 14:30 60 表演節目
14:30 ~ 15:30 60 公益路跑-盲人環台行動
地區路跑推廣主委致詞、總監致詞、貴賓致詞
15:30 ~ 17:00 60 頒發感謝狀、表演節目
17:00 活動主委致謝詞、活動結束

 

 

(二)點亮希望公益嘉年華園遊會 攤位相關事宜如下:

(詳細活動流程、攤位配置圖、園遊券發放、兌換資訊 另行通知)

進場佈置時間:114年12月27日 07:30~09:30

現場活動時間:114年12月27日 10:00~17:00(園遊券兌換結帳時間:16:30~17:30)

撤場復原時間:114年12月27日 17:00~18:00(撤場時請將場地整理清潔恢復原狀)

(1)各社配合款:

社友25人以下1萬元,發放 園遊卷3,500元及 免費園遊會攤位1個。

社友26-50人2萬元,發放 園遊卷7,000元及 免費園遊會攤位1個。

社友51人以上3萬元,發放 園遊卷10,500及 免費園遊會攤位1個。

(2) 有關扶輪社攤位,各扶輪社可依需求自由規劃,由社友設攤、推薦知名廠商參與或邀請社會福利團體共同設攤。透過多元參與,不僅能增添園遊會的豐富性與趣味性,更能彰顯公益精神,讓活動更具社會價值。

(3) 每個扶輪社攤位的收入,將由主辦單位統一抽取20%作為管理費用,其餘80%可由各

扶輪社自行運用或用於支持本次活動指定的捐贈對象。

(4) 攤位附基本設備:帳篷300x300cm一攤、折疊桌180x60cm二張、塑膠椅四張、

基本電量(2個H插頭,可接110V 電,用電500W以內),

超過500W或有燒煮/高光源,需另外申請,付費1,000元。

(5) 依桃園展演中心藝文廣場場地規定,攤商禁止使用明火。

(6) 撤場時請將場地整理清潔恢復原狀,自行清理攤位所有垃圾,於18:00前放置到

垃圾集中區,廚餘、廢油請自行帶回,勿傾倒廢棄汙水於草地或水溝中。

(7) 攤商費用結算及付款方式:現場統一使用園遊券,不使用現金交易,

結算時將收取的點卷依大會規定整理,活動當日16:30~17:30至園遊會攤商服務台

進行結算,並於活動結束後10日內採匯款方式撥付款項。

(8)扶輪社設攤總銷售額最高的攤位,取前六名提供獎牌及獎狀於地區年會公開表揚。

(9)請各扶輪社於10月25日前,回覆是否參與設攤及攤位銷售內容。

逾期未回覆者,將視為自動放棄設攤權利,主辦單位將另作安排,扶輪社設攤事宜,

若有任何問題請洽詢園遊會扶輪社攤位組負責人,

組長PP Coach(八德有德社)0979-123456

副組長 IPP Fenny(桃園向陽社)0916-909766。

請於114年10月25日前填寫完成報名表(如附件一),將報名表mail到以下信箱:

E-mail:polo.ku97@gmail.com

 

 

地  區  總  監    張 玉 斌  

地區公益園遊會主委    呂 志 強