總監來函~地區年會注意事項

年會注意事項

4/13-4/14地區年會 國立體育大學

(1)提案討論會議 10:50-11:10報到 11:10-12:00開會

煩請務必轉告貴社提案討論代表準時參加(各社提案代表如附加檔)(提案討論代表 會後有便餐)

(2)12:00-12:50 各社報到 領取物品

(3)第一次全會貴賓進場時段,煩請務必通知各社社長伉儷及AG伉儷,於12:40前於 面對舞台右後方外圍入口依順序集合完畢(苗栗、新竹、中壢、桃園分區),並煩請各分區助理總監伉儷先集合自己該分區社長伉儷及排序,以節省進場時間。

(4)4/14 第四次全會 表揚頒獎

煩請務必通知相關領獎人員於10:45前於面對舞台右後方外圍入口依順序排隊集合完畢,以節省頒獎時間

(A) 助理總監貢獻獎及傑出社長、祕書獎(順序依桃園、中壢、新竹、苗栗 18分區)

18分區每分區助理總監先上台領獎,接著各分區社長一批、各分區秘書一批 與總監合影

再接扶青團地區代 + 各團團長(一次上台)

(B) 總監特別獎-煩請各社社長於11:00前於面對舞台右後方外圍入口按順序集合完墓

扶輪社員擴展傑出貢獻獎:輔導新社社長、總監特別代表、創社社長(三人同時上台)

新竹和平社、桃園朝陽社、桃園和平社、新竹朝陽社、

桃園向陽臨時社、苗栗向陽臨時社、苗栗和平臨時社

增加新社友人數最多之前5名(社長代表上台)

中壢北區社、中壢社、頭份東方社、中壢東南社、竹東社、新竹文化社

社員人數淨成長百分比最高前5名(社長代表上台)

中壢北區社、頭份東方社、新竹文化社、中壢社、新竹網路社

全面啟動 – 社友增加獎

桃園蘆竹社、桃園武陵社、中壢北區社、中壢中興社

社區服務獎 (桃園分區園遊會成績優良獎)-社長代表上台

第一名:桃園福德社 第二名:桃園福宏社 第三名:八德社

(5) 4/14 第六次全體大會 16:50 介紹2013-14年度團隊 時

請務必通知提醒各社13-14年度社長、助理總監、副秘長書、助理秘書 上台

(6) 4/14 地區之夜 地區年會高爾夫頒獎名單如下,如社友未到煩請派代表上台領獎

青壯組

團體獎總冠軍

竹南百齡社

總桿第一名

竹南百齡社

李榮旺

總桿第二名

新竹西區社

陳進興

總桿第三名

竹南社

陳永賢

淨桿第一名

新竹西區社

彭紹明

淨桿第二名

中壢中興社

黃成德

淨桿第三名

竹南百齡社

張楠松

長青組

總桿第一名

新竹東區社

蔡萌甫

總桿第二名

竹南社

林定吉

總桿第三名

中壢西區社

李義昌

淨桿第一名

苗栗社

陳富營

淨桿第二名

新竹西區社

黃錦豐

淨桿第三名

楊梅社

劉啟田

女子組

總桿第一名

竹南百齡社

森淑美

總桿第二名

新竹西區社

陳秀珠

總桿第三名

大園社

紀碧蓮

淨桿第一名

竹南百齡社

鄭玉袁

淨桿第二名

桃園東南社

黃美菊

淨桿第三名

新竹科園社

范盈安

(7) 今年開會及餐敘均為同一會場(都在一樓),以圓桌方式開會,各分區桌次圖如附加檔

(8) 第二天中午便當會送至各桌,用完便當後請將餐盒及廚餘放置原大塑膠內,由廠商回收分類。

(9) 茶點區及杯水區今年設置於會場前後二端(如附加檔場域圖)

(10)會場內全館禁煙,煩請各社友注意,謝謝。

(11)年會議程 及 年會會場 各區域圖如附加檔 供參考。

(12)地區年會各項敘獎獎牌,將會於4月底前寄送至各社,當天皆以替代品頒獎,請各社特別注意。

(請務必通知並將資料轉交給參加社友)