年會注意事項
4/12-4/13地區年會 竹北巨蛋
(煩請通知13-14地區團隊、社長秘書,年會當天請著正裝、女生請著長禮服)
(1)4/12 07:50-08:20 各社聯誼、領取物品(備有早餐-在二樓)
今年不用報到,各社資料(一社一箱至二箱,有名牌、刊物、筆、年會紀念提袋)均放置於會場內,
各社圓桌上(各社座位如附加二),今年座位分一、二樓,且第一天跟第二天座位均不同,
請各社特別注意請仔細看附件,並請各社依桌次圖入座及分發資料。
(2)今年會場分一、二樓,一樓共有四個出入口,二樓會場 請走樓梯間1。
早餐及提案討論區 也在二樓,請走樓梯間2(詳細位置請看附件四-1、2樓會場平面圖)
(3) 星光大道/貴賓進場:進場順序如附件五,請務必通知各社相關人員(均伉儷),
請於4/12 08:05前至1號出入口處 依順序集合完畢,08:20準時走星光大道,
並請各分區助理總監伉儷先集合自己該分區社長伉儷及排序,以節省進場時間。
(煩請各分區助理總監伉儷先通知聯絡自己該分區社長伉儷)
星光大道流程:
1.08:05 集合,並置星光大道入口處依進場序排隊。
2.08:10 第1~3順位星光大道貴賓,於星光大道起點位置前stand by。
3.08:20 星光大道儀式開始,請貴賓依據工作人員指示陸續進場。
4.貴賓步行至「ß」位置時(如下圖,請對前方攝影機微笑揮手(心理默數1、2)後,請繼續往前行進。
(4)貴賓進場完,煩請地區秘書長、地區財務長、18分區助理總監(不含寶眷)至舞台後方等待,
要與總監伉儷一同「啟動扶輪」,地區年會開幕儀式。
(5)4/12 11:00~11:30 捐血車捐贈儀式(本地區各社共同捐出四台捐血車及一台血液運送車)
將在戶外舉行,煩請社友移至會場外,共襄盛舉
第二分區聯合主辦捐血活動於九點三十分拍團體照敬請各社社友踴躍參加
(6)請社當Camellia出席提案討論會議 4/12 11:15~12:10 (場地在二樓)請準時參加。
(7)4/12 第三次全會 表揚頒獎(頒獎名單如附件六-煩請務必通知領獎社友) (此部份請特別注意)
煩請務必通知相關領獎人員於14:15前在4號出入口外走廊集合(請看會場平面圖) 依順序排隊集合完畢,以節省頒獎時間
14:30~15:40表揚頒獎:傑出社長獎、傑出秘書獎 、地區年會特殊貢獻獎:林川琇 Flora(桃園百合社)
(地區年會各項敘獎獎牌,將會於4月底前寄送至各社,當天皆以替代品頒獎,請各社特別注意)
(10)今年寶眷活動節目豐富(各項活動時間如附加檔十、各活動地點請參閱附件四):
有茶道、指甲彩繪、舒緩筋骨按摩、醫學美容講座、寶眷作品展
請各社特別注意:「指甲彩繪」每社五個名額(每社五張「指甲彩繪兌換券」均都寄至各社)
憑兌換券享有免費指甲彩繪一次。